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財(cái)務(wù)催賬怎么開口不傷感情?三招化解尷尬局

發(fā)布者:編輯部   發(fā)布時(shí)間:2025-09-06 06:58:21  來源:文芳閣軟文發(fā)布平臺(tái)  閱讀量:3

本篇文章1180字,閱讀大概需要2分鐘


哎,你發(fā)現(xiàn)沒?催賬這事兒就像走鋼絲——催急了怕翻臉,催慢了錢取水漂。上個(gè)月我友人創(chuàng)業(yè)接了個(gè)20萬的單子,尾款拖了三個(gè)月愣是沒敢啟齒要,急得半夜給我打電話:"姐,我這會(huì)兒去顧客樓下蹲點(diǎn)適合不?" 今兒咱就嘮嘮,新手小白怎么把催賬這事兒做得既專業(yè)又不傷和氣。


催賬不是討帳!刑孤守懂的3個(gè)底層層次

誤區(qū)警報(bào):別把催賬當(dāng)吵架!客歲有個(gè)司帳妹子,給共同五年的顧客發(fā)了封"最后通牒式"郵件,終局丟了個(gè)百萬級大顧客。

準(zhǔn)確姿勢三因素

  1. 時(shí)間卡點(diǎn):過期7天發(fā)提醒,15天發(fā)信件,30天亮底牌(法典手腕)
  2. 情緒治理:語氣要比客服溫順,態(tài)度要比法務(wù)動(dòng)搖
  3. 佐證鏈條:談天記載別刪,通話記得灌音,郵件必須留底

看一看這份對比表更加直觀:

個(gè)別催款高情商催款效果差異
"請盡快付款""為您預(yù)留的賬期行將到期"接受度+150%
"否則起訴""信任您也不愿影響征信"抵觸感-80%
"已經(jīng)由期""系統(tǒng)表現(xiàn)賬期異樣提醒"專業(yè)度+200%

催賬黃金時(shí)間表:什么時(shí)刻打電話最管用?

別在周五下晝催款!這是血淚教訓(xùn)——某公司財(cái)務(wù)周五四點(diǎn)催賬,開銷者直接失聯(lián)半個(gè)月。

實(shí)戰(zhàn)時(shí)刻表

  • 上午10-11點(diǎn):顧客處理完急事,心情最放松
  • 周三下晝3點(diǎn):周中疲乏期,容易協(xié)商分期方案
  • 節(jié)沐日前2天:依靠"過節(jié)清賬"的傳統(tǒng)心理

舉一個(gè)真實(shí)案例:客歲雙十一,某服飾廠用"清庫存迎新年,舊賬也該煥新顏"的話術(shù),三天收回87%欠款。這招把促銷頭腦用到催賬上,絕了!


催款函寫成情書?這才算是準(zhǔn)確打開方式

別笑!真有公司把催款函寫成了段子:"可愛的王總,您在咱們這兒存的50萬,比在我媽那的壓歲錢還穩(wěn)當(dāng),啥時(shí)間接它回家呀?"終局當(dāng)天就到賬。

爆款催款函公式

  1. 關(guān)心破冰:"近來換季留意身體"(先做友人再談錢)
  2. 數(shù)據(jù)談話:"2023.6.15簽約,應(yīng)付38.6萬,已付0元"(準(zhǔn)確到小數(shù)點(diǎn))
  3. 臺(tái)階鋪設(shè):"可申請分3期,首付10萬即可解凍賬戶"
  4. 軟性施壓:"財(cái)務(wù)部蜜斯姐這一個(gè)月KPI就靠您救命了"

看這一個(gè)撰改對比:
原始版:"請于三日內(nèi)付款"
優(yōu)化版:"財(cái)務(wù)系統(tǒng)已為您自動(dòng)續(xù)期3天,點(diǎn)擊確認(rèn)即可消除支付制約"(附操作流程圖)


靈魂拷問:顧客裝死怎么辦?

上個(gè)月我徒弟遇到個(gè)老賴顧客,三催四請就是不回新聞。我教她發(fā)了條短信:"李總,剛看到新聞?wù)f您行業(yè)有政令變動(dòng),需要幫您申請賬期保護(hù)嗎?" 對方秒回電話,一周內(nèi)結(jié)清全款。

反套路三件套

  1. 交際監(jiān)控:友人圈點(diǎn)贊批評刷存在感
  2. 新聞置換:"有個(gè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源想推舉給您"
  3. 善意要挾:"法務(wù)部在整理往來把柄,需要幫您備份嗎?"

記著這一個(gè)數(shù)據(jù):2024年中小公司賬延接受報(bào)告表現(xiàn),采用"關(guān)心+預(yù)警"組合拳的公司,回款速率平均加快23天。


要我說啊,催賬這事兒就跟談愛情似的——七分技巧三分膽。別把顧客當(dāng)債務(wù)人,得當(dāng)成長線共同資伴處。最后送各位新手一句話:催賬時(shí)的心要像支付寶余額——看似空泛無物,實(shí)則暗藏氣力。哎,這話我可就說到這兒了,剩下的,您自個(gè)兒品!

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